+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Копия трудовой для пенсионного фонда

Копия трудовой для пенсионного фонда

Боршовская Валентина, заместитель директора Департамента информационных систем и электронных реестров ПФУ. Сегодня все больше работодателей обращаются с вопросами об обязанности предоставления скан-копий трудовых книжек работников в Пенсионный фонд. Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье. Особенностью новации является то, что пенсия будет назначена без личного обращения в территориальный орган ПФУ на основании поданных в обращении документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Мне нужно сделать нотариальную копию трудовой книжки, а работодатель отказывается мне предоставлять оригинал, только копию.

Электронная трудовая книжка: каков порядок предоставления скан-копий?

Боршовская Валентина, заместитель директора Департамента информационных систем и электронных реестров ПФУ. Сегодня все больше работодателей обращаются с вопросами об обязанности предоставления скан-копий трудовых книжек работников в Пенсионный фонд.

Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье. Особенностью новации является то, что пенсия будет назначена без личного обращения в территориальный орган ПФУ на основании поданных в обращении документов.

Некоторые поля заполняются автоматически по данным лица, имеющимся на портале, некоторую информацию необходимо добавить в ручном режиме. Файлы документов необходимо прикрепить в соответствующем разделе, каждый раздел содержит перечень необходимых документов. Заметим, что обязательным условием такого автоматического назначения пенсии является наличие на дату приобретения права на нее электронных сведений о трудовой деятельности застрахованного лица в реестре застрахованных лиц.

Для более удобного восприятия информации мы подготовили специальную таблицу, в которой слева приведен вопрос, касающийся порядка предоставления скан-копий трудовых книжек, а справа — ответ на него.

Обязан ли работодатель предоставлять скан-копии трудовых книжек работников? Сведения о трудовой деятельности работников могут подаваться через веб-портал ПФУ страхователем-работодателем или же лично работником.

Однако, принимая во внимание то, что в общем случае трудовые книжки работников находятся у работодателей, Пенсионный фонд обращается к учреждениям с просьбой организовать через веб-портал ПФУ предоставление сканируемых копий документов, подтверждающих трудовой стаж работников, которые приобретают право на назначение пенсии по возрасту. Из чего состоят сведения о трудовой деятельности работника? Если такие полномочия он делегирует работодателю страхователю , то согласие должно быть оформлено в виде отдельного документа.

До утверждения формы такого согласия Пенсионным фондом ее заключают в произвольной форме. Сканируемая копия этого согласия является неотъемлемой составляющей сведений, поданных страхователем. Если сведения о трудовой деятельности работник предоставляет лично, то скан-копия согласия не нужна. Есть ли требования, касающиеся скан-копий и формата их предоставления? Да, такие требования есть. Сканируемые копии, которые изготовляются на основании оригиналов трудовой книжки и документов о стаже, должны содержать все страницы в хронологическом порядке и поля соответствующих документов, быть пригодными для восприятия их содержания.

Рекомендованная разрешающая способность при сканировании — dpi. Формат изображения должен быть jpg или pdf, размер каждого файла не должен превышать 1 Мб. Скан-копии должны быть четкими. То есть должно хорошо читаться название документа, его серийный номер при наличии , дата выдачи, фамилия имя и отчество владельца, печати, подписи и т. Незаполненные страницы трудовой книжки вкладыша сканировать не нужно. Учитывайте: сканирование осуществляется в цветном формате.

Каков порядок предоставления скан-копий работодателями? Шаг 1. Шаг 2. Выберите способ входа. Из списка Аккредитованного центра сертификации ключей АЦСК выберите своего предоставителя услуг Электронной цифровой подписи ЭЦП , в котором вы получили электронную подпись. Укажите путь к вашему ключу ЭЦП и введите свой пароль к нему. Шаг 3. Перед внесением скан-копий система выдает короткую инструкцию. Здесь работодатель может заполнить форму на своего работника.

При этом работодатель по требованию работника обязан будет вносить в трудовую книжку, которая хранится у работника, записи о приеме на работу, переводе и увольнении. Помощь от государства в случае потери работы. В Порядке указано следующее: 8. Даешь каждому пенсионеру компьютер и сканер!

Ключ электронный давать с выездом на дом в удобное для пенсионера время! Прийшла, а вони дивуються для чого :. Почему-то я уверен, что на практике все будет как прежде: приходи лично и покажи трудовую инспектору ПФ.

У меня были три попытки коммуникации с Шевченковским ПФ г. Харькова через вэб-портал ПФУ: назначение пенсии, перерасчет и внесение изменений в связи с увольнением. И хотя я все делал как требовалось: заполнял формы в личном кабинете, прикладывал сканы всех документов, подписывал ЭЦП, все заканчивалось одинаково: приходило сообщение из ПФ: прийдите для идентифткации.

На мой вопрос, зачем? Юрий, но мне надо лично посмотреть на ваши документы"! У нас для этой процедуры- "лично посмотреть" -тетка из ПФУ достает огромную лупу из-под стола и под микроскопом ищет к чему бы придраться в документах: тут она видит вдруг подчистку, там ей печать не нравится и продублируй эту запись заверенной справкой с несуществующего уже предприятия.

Так и растворяется твой страховой стаж под ее "микроскопом". А они поют громко -диджитализация. Все это сказки венского леса для наивных. При приёме на работу, когда ФОП делает запись о приёме, он может отсканировать трудовую книжку и вернуть её работнику; и отправить сканкопию тр.

Отправила уже несколько трудовых - просто делала фото на телефон, отправляла фото на вайбер, в программе для редактирования рисунков обрезала лишнее и уменьшила размер.

Все прекрасно принялось с первого раза, пришел ответ в течении 1 недели. У одного сотрудника был дубликат трудовой - попросили письмо из архива, сделал запрос, отправила - результат все принято. Теперь все заранее согласовано. Тому кто ворчит, что все равно надо идти в ПФ, должны увидеть оригиналы, ну простите, это нормально.

В любом случае, когда все уже согласовано, проверено, просто предъявление оригинала не займет много времени. Все сайты. Регистрация Войти Выход. Полезное видео. Подпишитесь на полезную рассылку новостей и статей для бухгалтера! Обратимся к Вам по имени. Вы будете получать свежие новости. Хочу быть в курсе новостей. Полезные ссылки. Налоговые и бухгалтерские новости. Поделитесь в:. Обычный шрифт Мелкий шрифт Обычный шрифт Крупный шрифт. Однако, принимая во внимание то, что в общем случае трудовые книжки работников находятся у работодателей, Пенсионный фонд обращается к учреждениям с просьбой организовать через веб-портал ПФУ предоставление сканируемых копий документов, подтверждающих трудовой стаж работников, которые приобретают право на назначение пенсии по возрасту 2 Из чего состоят сведения о трудовой деятельности работника?

Если сведения о трудовой деятельности работник предоставляет лично, то скан-копия согласия не нужна 3 Есть ли требования, касающиеся скан-копий и формата их предоставления? Сканировать можно: — либо отдельно каждую страницу трудовой книжки и сохранить их в формате jpg; — либо сразу все страницы трудовой книжки и сформировать один файл в формате pdf.

Всю процедуру можно разделить на 4 шага. Шаг 4. Добавьте: 1 скан-копии трудовой книжки требования см. Узнавайте важные новости первыми! Подписывайтесь на Telegram и Viber каналы портала Бухгалтер Подписаться в Telegram.

Подписаться в Viber. Читайте также. Но как подать Отчет по ЕСВ именно за год, знает не каждый. По этому году много нюансов.

Мы поможем В фокусе Важно Расчет средней зарплаты по-новому: отпуска, командировки Законом установлено: Размер минимальной заработной платы в Гость Владимир Наталья Светлана Юрий Инесса Лея Сомневающийся Sкептиk Татьяна Инна Оставить комментарий:. Ваше имя. В фокусе. Вера Списание долгов по есв , отмена есв для спящих ФОП Контекстная реклама.

Как заверить копию трудовой книжки?

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами. Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении. Поэтому кадровик вынужден оформлять выдачу трудовой книжки по личному заявлению работника, хотя это противоречит закону.

ГИТ трудовые книжки

В Пенсионном фонде обязательно требуют заверенные копии всех страниц трудовой книжки для начисления пенсии. Если копия заверена неправильно, то официальным документом она считаться не будет. Куда обратиться и как заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда? Существуют три варианта решения этого вопроса:. Обратитесь к секретарю, главному бухгалтеру или уполномоченному лицу, назначенному приказом руководителем предприятия.

Написать сообщение. Смотритель 26 января в HR менеджер 26 января в Елена 26 января в Юлия 8 февраля в Гоша 9 февраля в Менеджер по персоналу 9 февраля в

Трудовая книжка на сегодняшний день не является обязательным документом при зачислении в штат, однако она является крайне удобным инструментом для счисления стажа сотрудника, выявление сроков работы на разных должностях, и определения причины, по которой сотрудник покинул организацию, в которой трудился раньше.

Вопрос: Как часто у сотрудников отдела кадров работники запрашивают трудовые книжки? Ко мне, например, много раз обращались, но я делала копии и заверяла. Но потом мне звонили из ПФР и требовали оригинал.

Как лучше заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда

Обязательно ли предоставление в Пенсионный фонд РФ оригинала трудовой книжки при оформлении пенсии, если она находится у работодателя? Кто предоставляет трудовую книжку в ПФР сам работник или работодатель? Законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представлять в ПФР оригинал трудовой книжки.

.

Предоставление трудовой книжки в пенсионный фонд

.

Предоставление оригинала трудовой книжки

.

скан-копий трудовых книжек работников в Пенсионный фонд. Ответы Сканируемая копия этого согласия является неотъемлемой.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Христофор

    Полностью согласен про монополию. думаю все самые прохиндеи уже по палатам сидят и в советах.

  2. Аполлинарий

    Могие на заводах получают 20 максимум 30

  3. Ванда

    Это какой то чес, люди понабирали кредитов в долларах потому что так ставка была меньше, а теперь с них даже взять не чего что за чушь надо было брать в гривне но нет они хотели ставки меньше тогда и в итоге кто платить за них должен когда банки спасают?